Connaissez-vous Marie Kondo et sa célèbre méthode de rangement ? Non ? Un résumé du principe : on trie, on classe, on range ce qui est utile et qui nous sert. On garde ce qui nous apporte du bonheur. On élimine (dons, déchets, …) ce qui n’est pas utile ou qui ne nous apporte aucune joie, en remerciant cet objet.

Et au bureau ?

Transposons ces principes au bureau, dans les espaces de travail. Soyons réalistes : nous n’allons pas vraiment éprouver de la joie avec ce qui nous y accumulons. Je zapperais également la partie remerciements avant le tri vertical….

Mais ne ressentons-nous pas un certain apaisement à entrer dans un espace bien rangé ? où les dossiers sont triés, étiquetés, classés, … Vous tendez la main et l’information est retrouvée et exploitée en 2 mouvements ou 2 clics. La sérénité au travail commence par un espace, aussi bien physique que virtuel, bien organisé.

Comparez votre tiroir à chaussettes et votre tiroir à bureau. Mais quelle idée saugrenue ! Et pourtant, que de similitudes entre la chaussette célibataire et le dossier de 3 pages qui n’en a plus que 2.

Pourquoi trier et classer ?

La diffusion, le classement et l’archivage sont la partie administrative la plus mal-aimée et la plus négligée des activités. Elle est pourtant un élément indispensable au vu des informations qui y sont traitées. Elle permet de pouvoir avoir un accès rapide et fiable à des données, et ce jusqu’à plusieurs années après. Lors de démarche de certification, cette partie peut faire l’objet d’une procédure très précise, permettant à l’entreprise de standardiser les pratiques, gages de qualité et de traçabilité.

Une diffusion mal ciblée et mal contrôlée, un classement aléatoire et un archivage négligé n’est pourtant pas une fatalité. Serenity inclut ces tâches dans sa prestation de base : l’information et son support sont traités, diffusés, classés dans une gestion maîtrisée et fiable de l’administratif, permettant au chef d’entreprise de pouvoir piloter son entreprise en toute sérénité.

Serenity, Gestion Administrative à temps partagé pour retrouver la sérénité dans la gestion de votre entreprise. Retrouvez-moi sur le site www.gestion-serenity.com